11月9日上午8时，青海省海西州的河南义马煤业集团义海能源公司，办公室主任杨秀昌准时登陆集团的自动化办公系统，查看文件，安排当天工作。如今，义煤集团机关及二级单位的管理人员每天上班的第一件事，就是打开电脑，登陆集团的自动化办公系统。该自动化办公系统方便快捷，省去了管理人员收发文件、统计填报数据、上报材料等繁琐的事务，提高了工作效率，也使集团每年节约上千万元的办公经费。

       义煤集团的自动化办公系统可以发布公文，统计生产数据，同时还有网络教学课件、报表在线填报统计、电子签名和签章认证等12个模块。从今年2月起，该集团机关及二级单位季度工作考核实现了网上评议和分值自动汇总。

       义煤集团自动化办公系统还有企业信息在线阅读功能，距集团总部较远、报纸无法送达、电视信号无法覆盖的新疆、青海、内蒙古等二级单位的职工均可在线阅读。

       截至目前，义煤集团总部已有2376个用户正式注册该系统，子系统有注册用户1600余人；各矿、厂、分公司的22个单位分别建立了自己的办公自动化子系统，33个地处偏远或规模较小的单位均可共享集团总部的信息资源，所属分公司全部实现了办公系统的无缝对接，可与集团信息同步到位。